Algemeen:
- Dit is een disco, speciaal voor leerlingen uit groep 8 van de basisscholen in Velserbroek.
Leerlingen uit lagere en hogere klassen worden niet toegelaten. - Het gebruik van een mobiele telefoon past niet in het kader van binding, gezelligheid en
veiligheid tijdens de disco. Wij vragen dan ook dringend de mobiele telefoon niet te
gebruiken. In geval van nood is de leiding bereikbaar op telefoon 06-31990187 - Maximaal toegestaan 185 bezoekers, minimum aantal 50 bezoekers.
- Mochten er minder dan 50 kinderen zijn, dan gaat de disco vanwege het kosten/baten
aspect niet door! - Entree tussen 19:30 en 19:45 uur. Einde 21:30 uur.
- Regelmatig hebben de disco’s een thema. Deze worden middels de website
(https://groep8disco.nl) en/of Facebookpagina (https://facebook.com/groep8disco)
kenbaar gemaakt. - Vragen en opmerkingen kunnen gesteld worden aan info@groep8disco.nl en NIET bij
Jongerencentrum de Koe. Zie hiervoor onderstaande contactgegevens. - Mocht er iets gebeuren dat niet in dit reglement is opgenomen, dan zal de coördinator of
diens plaatsvervanger daar uitspraak over doen. Deze uitspraak is bindend.
Betaling entreegeld: - Het entreegeld á € 3,00 dient contant en gepast betaald te worden, om snelle
doorstroming bij binnenkomst te bevorderen. - Bij niet-gepaste betaling zal de leerling als laatste binnengelaten worden. Dit betekent
dat bij een bezoekersaantal boven 185 de leerling geweigerd zal worden. - Deze beslissing zal genomen worden door de coördinator of diens plaatsvervanger en is
bindend.
Consumpties: - Consumpties worden afgenomen van Jongerencentrum De Koe.
- Aan de bar kan alleen betaald worden met consumptiemunten.
- Deze kunnen gekocht worden bij de kassa tussen 19:50 en 21:15 uur.
- Munten zijn het hele discojaar geldig en kunnen niet worden ingeruild voor contant geld.
- Voor snoep / chips worden rode munten gebruikt.
- Voor –uitsluitend- frisdranken worden groene munten gebruikt.
- Er is een mogelijkheid een “smikkelpakket” te kopen tegen een aanmerkelijke korting.
- Prijzen van drinken en snoep worden, zodra deze bekend zijn, via onze website kenbaar
gemaakt, maar kunnen tijdens het seizoen worden gewijzigd door Stichting Welzijn. - Zelf meegebrachte consumpties zijn niet toegestaan.
Ongewenst gedrag: - Tijdens deze disco is roken, het nuttigen van alcoholische dranken en drugsgebruik
verboden.
Bij overtreding van deze regel wordt de leerling naar huis gestuurd, de ouder/verzorger
en/of de school wordt in kennis gesteld en de pas wordt ingenomen. De leerling is dan
uitgesloten van deelname aan deze disco gedurende de rest van het schooljaar. - Wanneer er psychisch of lichamelijk geweld wordt gebruikt, volgt een ernstige
waarschuwing. Tevens wordt er dan op de pas van de betrokkene een digitale
waarschuwing geplaatst. Bij een tweede overtreding volgt uitzetting en inname van de
pas. De leerling is dan uitgesloten van deelname aan deze disco voor de rest van het
schooljaar. De beslissing zal genomen worden door de coördinator of diens
plaatsvervanger en is bindend. - Pas:
- Toegang tot de disco is uitsluitend op vertoon van de discopas 2025-2026 voorzien van
een NFC chip. - Voor de pas dient een éénmalige borgsom van € 5,00 contant betaald te worden.
- Aan het eind van het schooljaar, op de laatste disco-avond, ontvangt u bij inlevering
van de ongeschonden pas de € 5,00 borg retour. Dit zal worden verrekend met de
toegangsprijs van € 3,00 - Een pas wordt enkel verschaft wanneer de leerling in groep 8 van één van de
basisscholen in Velserbroek zit. - Uitzondering hierop is een leerling van het speciaal onderwijs, dit is slechts mogelijk in
overleg met de coördinator of diens plaatsvervanger. - Er kan slechts een pas worden aangevraagd door invulling van het daartoe bestemde
formulier, dat schriftelijk ingevuld kan worden. - De papieren versie is te downloaden op https://groep8disco.nl
- Voor de pas dient een foto van de houder gemaakt te worden door Dorpsvereniging
Velserbroek, welke in beveiligde omgeving, samen met de andere noodzakelijke
gegevens, wordt opgeslagen in een digitaal bestand bij de beheerder van de database
en gekoppeld aan de NFC-chip van de pas. - Het maken van een foto is alleen mogelijk op de dag(en) die aangegeven is/zijn in de
brief welke de leerling aan het begin van het schooljaar krijgt uitgereikt via de
schoolleiding of van onze site kan downloaden. (https://groep8disco.nl of
https://dorpsverenigingvelserbroek.nl ) - Bij het niet kunnen tonen van de pas dient ter plekke € 5,00 betaald te worden als
sanctie op het niet kunnen tonen van de pas. - Ook via discopas@groep8disco.nl kan minimaal één week van tevoren een
vervangende pas worden aangevraagd. - Ook bij zoekgeraakt, diefstal of verlies van de pas dient een nieuwe pas te worden
aangevraagd (administratiekosten € 5,00) welke direct bij de kassa kan worden betaald.
Bij de eerstvolgende disco ligt de nieuwe pas gereed bij de kassa.
Privacy: - De verstrekte gegevens aan Dorpsvereniging Velserbroek worden conform ons
privacybeleid vertrouwelijk behandeld en er zal uitsluitend gebruik van worden gemaakt
voor de aanmaak van een discopas voor het seizoen 2025-2026 alsmede in geval van
calamiteiten.
(zie hiervoor (https://dorpsverenigingvelserbroek.nl/bestuur/privacy%20statement.html) - Tijdens de disco kunnen er foto’s of video gemaakt worden door een van onze
vrijwilligers. Deze foto’s kunnen worden geplaatst op de website of Facebookpagina. - Wanneer de leerling of diens ouder/verzorger hier bezwaar tegen heeft dient dit, vóór de
eerste disco van het schooljaar, uitdrukkelijk kenbaar gemaakt te worden. Er zal dan in
overleg met de coördinator of diens plaatsvervanger naar een passende oplossing
gezocht worden.
Verantwoordelijkheid: - Ouder/verzorger blijft verantwoordelijk tot de leerling tot de disco toegelaten is.
- Toegelaten betekent: het entreegeld is betaald, er is een geldige pas getoond, die is
gescand en akkoord bevonden. - De toegangsdeur blijft in principe tot het einde van de disco gesloten.
- Tussendoor binnenkomen of weggaan is in principe niet mogelijk, tenzij in overleg met
de coördinator of diens plaatsvervanger.
De beslissing van de coördinator of diens plaatsvervanger is bindend. - Ouder/verzorger geeft op het inschrijfformulier aan of de leerling zelfstandig naar huis
mag wanneer de leerling, gedwongen of niet, naar huis moet/wil. - Deze keuze is opgeslagen in de pas, opdat er geen misverstand zal ontstaan, wanneer
- de leerling tussendoor naar huis zou gaan. Dit wordt altijd gecontroleerd door de leiding.
- Schade veroorzaakt door de leerling zal verhaald worden op de ouder/verzorger.
- Dorpsvereniging Velserbroek en/of Jongerencentrum de Koe is niet aansprakelijk voor
schade, in welke vorm dan ook, aan persoonlijke eigendommen en lichamelijk letsel.
Veiligheid: - Tijdens elke disco is er een gediplomeerde BHV’er en/of HBHV’er aanwezig.
- De vrijwillige begeleiders van deze disco lopen in alle ruimtes rond en houden zo
toezicht. - Mocht er iets zijn dan kan de leerling terecht bij een van hen.
- Gedurende het seizoen zullen wij als Dorpsvereniging één (onaangekondigde)
ontruimingsoefening houden met de aanwezige leerlingen.
Contact en communicatie: - Informatie over deze disco kunt u verkrijgen via info@groep8disco.nl en NIET bij
Jongerencentrum de Koe. - Voor vragen die direct betrekking hebben over de discopas kunt u sturen naar discopas@groep8disco.nl